Wdrożenie KSeF dla spółek – Warszawa, Legionowo i obsługa online w całej Polsce
Pomagamy firmom i spółkom przygotować się do obowiązkowej obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – od analizy technicznej przez integrację systemów aż po szkolenie zespołów. Obsługujemy klientów stacjonarnie w Warszawie i Legionowie oraz w pełni zdalnie na terenie całej Polski.
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
KSeF to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur w formie elektronicznej. Po pełnym wejściu w życie systemu wszystkie firmy wystawiające faktury VAT będą zobowiązane do korzystania z KSeF.
Wdrożenie KSeF nie polega jedynie na zmianie formy faktury – to zmiana całego obiegu dokumentów sprzedażowych i księgowych w firmie.
Jakie firmy muszą przygotować się do KSeF?
Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy:
wszystkich czynnych podatników VAT,
spółek z o.o., komandytowych, jawnych, akcyjnych,
przedsiębiorców prowadzących sprzedaż B2B,
firm korzystających z systemów fakturowania i ERP.
Najwięcej wyzwań KSeF generuje dla:
spółek prowadzących pełną księgowość (KH),
firm z rozbudowanym obiegiem dokumentów,
zespołów sprzedażowych i księgowych pracujących równolegle w kilku systemach.
Dlaczego wdrożenie KSeF jest wyzwaniem dla wielu firm?
W praktyce firmy najczęściej mierzą się z:
brakiem wiedzy technicznej po stronie zespołu,
niespójnymi systemami sprzedaży i księgowości,
brakiem procedur obiegu dokumentów,
niejasnymi wytycznymi co do uprawnień i podpisów,
obawą przed zatrzymaniem sprzedaży przy błędnej integracji.
Kompleksowe wdrożenie KSeF — jak działamy?
Pomagamy firmom w pełnym procesie przejścia na obsługę KSeF – łącząc księgowość z wiedzą IT.
Zakres naszej usługi obejmuje:
Warszawa, Legionowo i wdrożenia KSeF online
Wdrażamy KSeF dla firm z:
Warszawy
Legionowa
całej Polski w trybie obsługi online
Oferujemy zarówno spotkania stacjonarne z zespołami wdrożeniowymi, jak i pełną obsługę zdalną poprzez platformy współpracy oraz systemy IT.
KSeF i pełna księgowość — dlaczego warto mieć jednego partnera?
Połączenie wdrożenia KSeF z obsługą pełnej księgowości:
minimalizuje liczbę błędów,
upraszcza komunikację,
zwiększa bezpieczeństwo podatkowe.
Dzięki temu firmy nie koordynują osobno specjalistów IT i księgowych – Alkador prowadzi cały proces kompleksowo.
Dlaczego firmy z Warszawy, Legionowa i całej Polski wybierają Alkador przy wdrożeniach KSeF?
Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorców w bezpiecznym prowadzeniu finansów i obsłudze księgowej. Obecnie łączymy klasyczną wiedzę księgową z praktyką wdrożeń systemów informatycznych – dzięki temu KSeF realizujemy nie jako „projekt IT”, ale jako kompleksowe wdrożenie procesów księgowo-sprzedażowych w firmie.
Dla naszych klientów jesteśmy jednym partnerem odpowiedzialnym za cały proces – od przepisów, przez technologię, aż po szkolenie zespołów, co eliminuje chaos komunikacyjny i znacząco ogranicza ryzyko błędów.
Dlatego przedsiębiorcy powierzają nam wdrożenia KSeF:
30+ lat doświadczenia w profesjonalnej obsłudze firm i spółek
2 licencje Ministerstwa Finansów – kompetencje potwierdzone formalnie
Połączenie księgowości i IT w jednym zespole
Specjalizacja w obsłudze spółek oraz pełnej księgowości (KH)
Kompleksowe wdrożenia „od A do Z” – analiza, integracja, szkolenia
Stałe wsparcie powdrożeniowe po uruchomieniu KSeF
Dostępność lokalna w Warszawie i Legionowie oraz pełna obsługa online w całej Polsce
Ile kosztuje wdrożenie KSeF?
Koszt przygotowania firmy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uzależniony jest od:
liczby wystawianych faktur miesięcznie,
ilości używanych systemów sprzedażowych i księgowych,
stopnia skomplikowania procesów wewnętrznych,
wielkości zespołu obsługującego sprzedaż i księgowość,
zakresu oczekiwanych szkoleń.
Każdy projekt KSeF wyceniamy indywidualnie, aby dopasować realny zakres prac do potrzeb firmy oraz uniknąć zbędnych kosztów.
Jak przebiega wycena wdrożenia KSeF?
Proces współpracy podzieliliśmy na kilka prostych kroków. Dzięki temu dokładnie wiesz, co się dzieje i kiedy. Dbamy o to, aby przejście do naszego biura było bezstresowe, nawet jeśli zmieniasz księgowego pierwszy raz.
Bo liczy się Wasza opinia
Każda współpraca to dla nas przede wszystkim relacja oparta na zaufaniu i odpowiedzialności. Sprawdź, co o pracy z nami mówią przedsiębiorcy, którzy powierzają nam swoją księgowość od lat.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji — omówimy sytuację Twojej firmy i przygotujemy plan bezpiecznego przejścia na KSeF, lokalnie w Warszawie lub Legionowie albo w pełni online na terenie całej Polski.