Kadry i płace – kompleksowa obsługa pracowników
Prowadzimy obsługę kadr i płac dla firm oraz spółek – stacjonarnie w Warszawie i Legionowie oraz zdalnie w całej Polsce. Zapewniamy pełną obsługę dokumentacji pracowniczej, list płac, ZUS oraz bieżące wsparcie księgowe dla działów HR.
Na czym polegają kadry i płace?
Obsługa kadr i płac polega na przejęciu przez zewnętrzne biuro rachunkowe wszystkich procesów związanych z:
zgłaszanie pracowników do ZUS,
rozliczaniem wynagrodzeń,
prowadzeniem dokumentacji kadrowej,
obsługą składek ZUS i podatków,
przygotowywaniem raportów oraz deklaracji.
Dla kogo przeznaczona jest obsługa kadr i płac?
Najczęściej współpracujemy z:
spółkami zatrudniającymi pracowników,
rozwijającymi się firmami usługowymi i handlowymi,
przedsiębiorstwami obsługującymi zleceniobiorców B2B,
firmami korzystającymi z umów zlecenia i umów o pracę.
Naszą ofertę wybierają firmy, które:
chcą ograniczyć ryzyko błędów kadrowych i ZUS,
potrzebują sprawnej obsługi zwiększającego się zespołu,
chcą mieć jeden punkt kontaktu dla księgowości i HR.
Zakres usług w ramach kadr i płac
Zapewniamy pełną obsługę procesów kadrowo-płacowych — od przygotowania dokumentów zatrudnienia, po miesięczne rozliczenia wynagrodzeń i składek.
Obsługa obejmuje m.in.:
przygotowywanie i obsługę umów o pracę, zlecenia i B2B,
prowadzenie akt osobowych pracowników,
naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
rozliczenia składek ZUS oraz podatków PIT pracowników,
przygotowanie deklaracji ZUS i PIT,
obsługę urlopów, zwolnień i czasu pracy,
zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS,
wsparcie przy kontrolach PIP i ZUS,
bieżące konsultacje kadrowo-płacowe,
raporty kadrowo-płacowe dla zarządów.
Każda firma otrzymuje dedykowanego opiekuna prowadzącego obsługę kadrową oraz płacową.
Dlaczego firmy z Warszawy i Legionowa wybierają Alkador do obsługi kadr i płac?
Od ponad 30 lat wspieramy firmy i spółki w bezpiecznym prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz rozliczaniu wynagrodzeń. Dbamy o to, aby obsługa kadr i płac była prowadzona zgodnie z aktualnymi przepisami, terminowo i w pełni uporządkowanie.
Nie ograniczamy się wyłącznie do naliczania list płac — zapewniamy realne wsparcie organizacyjne w obsłudze zatrudnienia, co pozwala firmom spokojnie rozwijać zespół bez obaw o kwestie formalne.
Wielu naszych klientów rozpoczyna współpracę przy pierwszych zatrudnieniach, a następnie wraz z rozwojem firmy korzysta również z pełnej obsługi księgowej (KH) w ramach jednej, zintegrowanej współpracy.
30+ lat doświadczenia
Od 1993 roku obsługujemy firmy oraz spółki w zakresie księgowości i kadr.
Dedykowany opiekun kadrowy
Stały kontakt z osobą odpowiedzialną za sprawy pracownicze Twojej firmy.
Bezpieczny rozwój zespołu
Pomagamy firmom skalować zatrudnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2 licencje Ministerstwa Finansów
Formalne uprawnienia gwarantujące bezpieczeństwo rozliczeń.
Wsparcie w organizacji zatrudnienia
Wyjaśniamy zasady zatrudniania, dokumentacji pracowniczej oraz rozliczeń wynagrodzeń.
Obsługa lokalna + online
Biura w Warszawie i Legionowie oraz pełna obsługa zdalna w całej Polsce.
Ile kosztuje obsługa kadr i płac?
Cena obsługi kadrowo-płacowej zależy od:
liczby zatrudnionych pracowników i współpracowników,
rodzaju obsługiwanych umów (UoP, zlecenia, B2B),
stopnia złożoności systemu wynagradzania,
liczby zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS,
zakresu raportów przygotowywanych dla firmy.
Każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie – w taki sposób, aby odpowiadała faktycznym potrzebom przedsiębiorstwa.
Dokładną wycenę ustalamy podczas bezpłatnej konsultacji, po krótkim omówieniu struktury zatrudnienia.
50 zł
miesięcznie za pracownika
Jak wygląda współpraca z naszym biurem?
Proces współpracy podzieliliśmy na kilka prostych kroków. Dzięki temu dokładnie wiesz, co się dzieje i kiedy. Dbamy o to, aby przejście do naszego biura było bezstresowe, nawet jeśli zmieniasz księgowego pierwszy raz.
Obsługa kadr i płac – Warszawa, Legionowo i cała Polska online
Zapewniamy elastyczną formę współpracy – tak, aby obsługa formalności pracowniczych była dopasowana do stylu pracy Twojej firmy.
Dla klientów z Warszawy i Legionowa:
możliwość spotkań w biurze,
przekazywanie dokumentów osobiście lub elektronicznie,
bezpośredni kontakt z dedykowanym opiekunem kadrowym,
wsparcie na miejscu przy formalnościach pracowniczych.
Dla klientów z całej Polski:
w pełni zdalna obsługa kadr i płac,
elektroniczny obieg dokumentów,
kontakt telefoniczny, mailowy oraz online,
przekazywanie deklaracji i list płac w bezpieczny sposób,
brak potrzeby wizyt osobistych.
Dzięki integracji systemów kadrowo-płacowych z księgowością oraz obsłudze KSeF zapewniamy sprawną realizację wszystkich procesów niezależnie od lokalizacji firmy.
Bo liczy się Wasza opinia
Każda współpraca to dla nas przede wszystkim relacja oparta na zaufaniu i odpowiedzialności. Sprawdź, co o pracy z nami mówią przedsiębiorcy, którzy powierzają nam swoją księgowość od lat.
Szukasz sprawnej obsługi kadr i płac dla swojej firmy?
Umów bezpłatną konsultację — przedstawimy zakres współpracy dopasowany do liczby pracowników i struktury zatrudnienia.
Najczęściej zadawane pytania
osobisty kontakt z dedykowaną księgową,